Při vyřizovaní pohťebního rozloučení je dobré co nejdřív kontaktovat faráře sboru a domluvit termín konání rozloučení. Důležité je taky osobní setkání k přípravě a říct svá přání ohledně formální stránky pohřbu. Také je to příležitost pohovořit o zesnulém, připomenout důležité události v jeho životě, zvlášť pokud ho farář osobně neznal, i sdílet svou bolest.
Místem evangelického pohřebního shromáždení je sborová modlitebna, kde se k rozloučení může sejít i společenství sboru, ke kterému zemřelý patřil. Místem shromáždení může být i krematorium nebo obřadní síň na hřbitově.
Pohřeb je rozloučením se zemřelým členem sboru/církve a zároveň příležitostí zvěstovat víru ve vzkříšení z mrtvých. Smyslem života je poznat Pána Boha, sblížit se s ním a získat v něj důvěru. Věřící člověk pak žije s vědomím, že je v dobrých rukou, ať se děje cokoli. Od Boha, který je nám starostlivým a dobrým Otcem, nás totiž nemůže odloučit vůbec nic, ani umírání a smrt. Křesťané počítají velmi střízlivě s tím, že k lidskému životu smrt patří. Vzkříšením ukřižovaného Ježíše dal Bůh najevo, že vládne i nad smrtí. A ani pro člověka nezamýšlí temnotu hrobu a nicotu smrti, ale život ve své blízkosti. Tomu říkáme vzkříšení nebo věčný život. Smrt prostě není tím posledním, co nás čeká. Proto mohou věřící lidé umírat v pokoji.
Není vyloučeno vykonat církevní pohřeb i toho zesnulého, který byl pokřtěn kdysi v dětství a nebyl aktivním věřícím, nebo i člověka nevěřícího, pokud o to pozůstalí stojí. Jsme tu jako církev proto, abychom sloužili. Ukazuje se, že umírání a smrt dnes lidé zvládají mnohem obtížněji než dřív a jsou vděční, mohou-li se na někoho obrátit. Stává se také, že církevní pohřeb je přáním zesnulého, i když nikdo z rodiny věřící není. V tom případě je to příležitost, aby pozůstalí uslyšeli evangelium, protože pohřební shromáždění se koná pro živé, nikoli pro mrtvého.
Pořad shromáždení tvoří modlitby, čtení z Bible, kázaní, zpěv písní a důležitou součastí je připomenutí života zesnulého. Mluvit na pohřbu mohou i členové pozůstalé rodiny nebo přátelé zesnulého.
Farář se může také účastnit ukládaní urny, které probíhá nejaký čas po pohřebním shromáždení.